Moje zadania
Tu widzisz wszystkie zadania z ICP przypisane do Twojej osoby (osoby zalogowanej do systemu widocznej w prawym górnym rogu). Z tego widoku otrzymujesz informacje o:
- nazwie zadania,
- numerze zadania,
- jego priorytecie,
- przypisanych osobach (oprócz Ciebie zadanie mogą realizować inne osoby),
- statusie zadania,
- termin do którego należy je zrealizować,
- dodatkowe informacje np. ilość załączników, komentarzy czy ilość punktów listy kontrolnej tzw. checklisty.
Jeśli zadanie jest już po terminie, obok terminu realizacji zobaczysz także czerwony alert oznaczający jaki jest czas opóźnienia zadania.
Dostosuj widok: po prawej stronie ekranu możesz dostosować sposób wyświetlania zadań. Do dyspozycji masz widoki:
- listy,
- tablicy – zobaczysz jaki status ma zadanie,
- terminarza – w tym widoku możesz zarządzać swoją produktywnością i zdecydować, które zadanie zrobić dziś, jutro lub w kolejnych dniach. Dowiesz się także, które zadania masz po terminie. Metodą Drag & Drop umieszczasz zadania w poszczególnych kolumnach.
Zaawansowane wyszukiwanie i eksport zadań: wszystkie Twoje zadania możesz wyszukać po nazwie lub filtrować po różnych kryteriach. Kliknij w ikonę lejka po prawej stronie pola „szukaj zadania” i zdecyduj jakie filtry wykorzystasz. System automatycznie wyświetli zadania według wyszukiwanych kryteriów.
Ważne: Wszystkie wyświetlane zadania w tym widoku możesz wyeksportować do PDF, XLSX, CSV.
Wszystkie zadania
Funkcjonalność jest bardzo podobna do zakładki moje zadania. Jednak tu wyświetlane są wszystkie zadania z całego systemu ICP (dostosowane względem uprawnień) oraz mamy do dyspozycji większy zakres filtrów przy wyszukiwaniu.
Pracownik o niższych uprawnieniach zobaczy wszystkie grupy zadań, w których uczestniczy. Natomiast osoby zarządzające, administratorzy zobaczą wszystkie zadania z całego systemu ICP. Jest to swego rodzaju moduł menedżerski. To w tym miejscu możesz wyszukać np. zadania przydzielone do wskazanego pracownika. Zakładając odpowiednie filtry to Ty decydujesz jakie wyniki zobaczysz.