Moduł do zgłaszania i zarządzania nieobecnościami w firmie.
Dostęp do tego modułu mają wszyscy użytkownicy. Każdy może złożyć wniosek o nieobecność. Natomiast osoby, które w ustawieniach systemu mają włączone uprawnienia do zarządzania nieobecnościami mogą dodatkowo zarządzać urlopami. Mogą akceptować lub odrzucać wnioski, a także zarządzać ilością dni urlopowych.
Aby można było składać wnioski urlopowe, najpierw osoba zarządzająca nieobecnościami musi wygenerować plany urlopowe pracowników.
Jak wygenerować plany urlopowe dla pracowników?
Plany urlopowe może wygenerować administrator lub osoba, której w ustawienia systemu włączono w uprawnienia do zarządzania nieobecnościami. Jeżeli posiadasz takie uprawnienia postępuj według poniższej instrukcji.
Z lewego menu IC Project przejdź do modułu Nieobecności > Zarządzanie urlopami i kliknij 
i wybierz Wygeneruj plany urlopowe dla pracowników
Plany urlopowe pracowników zostaną automatycznie wygenerowane. Teraz wystarczy każdemu pracownikowi wpisać ilość dostępnych dni urlopowych w tym roku i / lub przeniesione dni z poprzedniego roku.
Gdy ilość dni zostanie uzupełniona, pracownicą mogą rozpocząć składanie wniosków urlopowych, a system automatycznie będzie wyliczał ilość wykorzystanych i dostępnych dni urlopowych.
Jak złożyć wniosek urlopowy (nieobecność)?
Przejdź do Nieobecności i kliknij 
i uzupełnij wyskakujące okno. Określ:
- typ urlopu np. wypoczynkowy (Uwaga! Typ urlopu jest definiowany w ustawieniach systemu Kalendarz / Nieobecności > Typy urlopów)
- wskaż daty urlopu,
- wiadomość,
- zaawansowane – tu wybieramy dzień złożenia wniosku
Po uzupełnieniu danych kliknij przycisk 
. Gotowe!
Jak zmienić status wniosku urlopowego?
Zmiany statusu wniosków urlopowych może dokonać administrator lub osoba mająca uprawnienia do zarządzania urlopami.
Przejdź do Nieobecności > Wnioski do akceptacji i w kolumnie Status kliknij na przycisk 
i wybierz zaakceptuj, odrzuć lub anuluj wniosek urlopowy.
Wniosek z nowym statusem zostanie przeniesiony do zakładki Wszystkie.
Wyszukiwanie wniosków urlopowych
W każdej chwili możesz skorzystać z wyszukiwarki wniosków urlopowych. Kliknij w 
. Otworzy Ci się okno, w którym możesz filtrować wnioski po:
- Zgłaszającym,
- Statusie,
- Typie.
W polu 
możesz także wpisać imię i nazwisko osoby zgłaszającej wniosek. System automatycznie wyświetli wyniki na podstawie wpisywanej frazy.
Pobieranie i eksportowanie wniosków urlopowych
Możesz wyeksportować wszystkie wnioski lub pobrać je pojedynczo. Będąc na widoku wszystkich wniosków urlopowych kliknij w 
przy wybranym pracowniku i wybierz pobierz, aby pobrać pojedynczy wniosek lub kliknij w po prawej stronie pola 
i wybierz eksportuj, aby pobrać wszystkie wniosku urlopowe.
