Zakładamy, że cały projekt oraz jego strukturę masz już stworzoną.

Teraz przejdź do wybranego projektu i wejdź do zakładki struktura. 
Wybierz, w którym etapie, do której tablicy / grupy zadaniowej chcesz dodać osoby. Kliknij w  po prawej stronie nazwy danej tablicy zadaniowej.

Po kliknięciu zobaczysz nowe okno.

Klikając w pole  wskaż osoby, które mają zostać przypisane do wybranej tablicy zadaniowej. Możesz także dodać wszystkie osoby z projektu klikając w  lub przypisać / dodać pojedynczo za pomocą  po prawej stronie wybranej osoby.

Po przypisaniu osób do tablicy zadaniowej otrzymują oni automatyczne powiadomienie: w przeglądarce, poprzez e-mail oraz aplikację mobilną.