Wiki, czyli baza wiedzy firmowej. Specjalny moduł IC Project, w którym umieścisz w nim najważniejsze pliki firmowe. Cała wiedza firmowa, zawsze dostępna z każdego miejsca na świecie dla wybranych przez Ciebie osób.
Instrukcje, procedury, regulaminy, umowy? Owszem. Wszystko w jednym miejscu.
Wiki to nie tylko pliki i załączniki, ale również pełny edytor tekstowy. W związku tym możesz oczywiście załączać pliki w dowolnym formacie, ale masz również możliwość do tworzenia całkowicie nowych wpisów tekstowych. To duża zaleta i wygoda.
W naszym module Wiki, który służy do zarządzania wiedzą firmową możesz tworzyć przeróżne kategorie (foldery). Dzięki temu wszystko będzie poukładane, a pracownik zawsze będzie wiedział, gdzie musi kliknąć, aby znaleźć konkretny dokument, którego poszukuje.
Dodawanie kategorii i artykułu do Wiki
Wejdź do menu Wiki. Jeżeli dopiero rozpoczynasz pracę z modułem Wiki musimy dodać kategorię, czyli inaczej mówiąc folder.
Kliknij w nadaj nazwę kategorii i wybierz status Aktywna i zaakceptuj przyciskiem .
Teraz możesz dodać nowy artykuł. Kliknij i uzupełnij dane. Nadaj nazwę artykułu, możesz określić jego lokalizację, czyli w której kategorii (folderze) ma się on znajdować. Wybierz także jego status: aktywny (dostępny dla Twoich pracowników) lub nieaktywny, Wpisz treść artykułu korzystając z edytora tekstowego. Gdy już wszystkie będzie gotowe, kliknij w .
Dodawanie załączników do Wiki
Załączniki do Wiki możesz dodawać dopiero wtedy, gdy już masz dodaną kategorię i artykuł.
Przejdź zatem to wybranej kategorii i wybierz artykuł, do którego chcesz dodać załącznik.
Teraz kliknij w ujrzysz okno dodawania plików.
Metodą drag & drop (przeciągnij & upuść) upuść pliki w to okno i wybierz . Możesz także skorzystać z dodatkowych opcji dodawania plików.
Zarządzanie treścią Wiki
Będąc na widoku ogólnym modułu Wiki możesz zarządzać kategoriami i artykułami, oczywiście jeśli masz do tego odpowiednie uprawnienia.
Pamiętaj, że za pomocą symbolu możesz zmieniać status danej kategorii / artykułu na aktywny / nieaktywny. Natomiast za pomocą możesz edytować lub usuwać treści.
Jeżeli chcesz usunąć załącznik artykułu, przejdź do wybranej kategorii, następnie wejdź do wybranego artykułu.
W sekcji zaznaczonej na czerwono kliknij w i wybierz usuń. Potwierdź swój wybór przyciskiem . Twój załącznik zostanie usunięty.