Die Auslastungsplanung vorbereiten

Das workloas-Modul ist eine umfassende Lösung, die mit vielen weiteren Modulen und Fähigkeiten des gesamten IC Projects verknüpft ist. Wir werden Sie nun generell mit den Schritten, die Sie chronologisch verfolgen müssen, bekannt geben, um effektiv mit dem Workload-Modul zu arbeiten.

Was muss ich tun, um Workload zu verwalten?

1. Bestimmen Sie freie Tage in der ganzen Firma.  

Der erste Schritt besteht darin, freie Tage im Unternehmen zu bestimmen. Dies beseitigt effektiv Tage, an denen Ihr Unternehmen nicht aus der Berechnung der Arbeitsbelastung für ausgewählte Benutzer arbeitet. Gehen Sie dazu zu Einstellungen -> Kalender/Abwesenheiten -> Tage frei. Klicken Sie hier auf die ausgewählten Tage aus dem Kalender, um diese Tage als Tage frei abzuwählen. Das System wird dies in das Workload-Modul herunterladen, aber auch im Kalender im IC Project zeigen, um Teamwork zu erleichtern und Fehler zu minimieren.

2. Stellen Sie die tägliche Verfügbarkeit für jeden Mitarbeiter. Verfügbarkeit ist die Bezeichnung der Anzahl der Stunden, die jeder Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen als Standard arbeitet. Zum Beispiel ist die häufigste Verfügbarkeit 8h/Tag, obwohl dies von den Besonderheiten Ihrer Organisation abhängt. Um die Belegung zu berechnen, müssen wir das wissen. Wir sind sehr flexibel in diesem Aspekt, und geben Ihnen die Möglichkeit, jeden Mitarbeiter die Verfügbarkeit anders zu machen. Sie müssen dies nur einmal tun, und das System wird sich an die Verfügbarkeit jedes Benutzers erinnern. Um Zugänglichkeit zu bestimmen, gehen Sie zu Einstellungen -> Benutzer -> Zugänglichkeit 3. Arbeitszeit für ausgewählte Benutzer auf Aufgabenebene planen. Workload bietet seine Möglichkeiten, solange Sie die Arbeitszeit auf Aufgabenebene für Ihre Mitarbeiter planen. Es ist sehr einfach. Alles, was Sie tun müssen, ist auf die Aufgabe Ihrer Wahl klicken und dann finden Sie die neue Registerkarte Workload. Dies ist der Ort, der Ihnen erlaubt, die Arbeitszeit für die Aufgabe als Ganzes zu planen, aber vor allem für bestimmte Benutzer. Geben Sie an, wie viel Zeit Sie für diese Aufgabe, zum Beispiel Jan Kowalski oder Marek Nowak. Dies sind wichtige Informationen für unseren Algorithmus. 4. Prüfen Sie die genauen Termine der Aufgabe (Start -> das Datum der Fertigstellung).. Wenn die Zeit angesetzt ist, müssen Sie zusätzlich die relevanten Termine auf Task-Ebene überprüfen. Dies ist eine weitere wichtige Information zur Berechnung des Arbeitsaufwands. Planen Sie, wie lange die Aufgabe andauern soll (d.h. wann sie beginnt und wann ihr Enddatum fällt). Die Dauer einer Aufgabe wird auf einfache Weise berechnet, z.B. wenn eine Aufgabe am 25.10.2023 beginnt und am 27.10.2024 endet, beträgt ihre Dauer 3 Tage. Das ist einfach das Intervall zwischen dem Startdatum und der Deadline. Und jetzt können Sie zum Workload-Modul gehen und Ihren Arbeitsplan verwalten. 🙂