Wiki

Wiki, d.h. eine Corporate Knowledge Base. Es ist ein spezielles Modul im IC Project, wo Sie die wichtigsten Unternehmensdateien halten können. Gesamtes Unternehmenswissen von jedem Ort auf der Welt zu den von Ihnen ausgewählten Personen zugänglich.

 

Anweisungen, Verfahren, Geschäftsbedingungen, Verträge? Ja. Alles an einem Ort.

Wiki ist etwas mehr als nur Dateien und Anhänge. Es ist auch ein kompletter Textprozessor. Auf diese Weise können Sie Dateien in jedem Format hinzufügen, aber Sie können auch völlig neue Texteinträge erstellen. Das ist ein großer Vorteil und Komfort.

In unserem Wiki-Modul, das für die Verwaltung von Unternehmenswissen bestimmt ist, können Sie verschiedene Kategorien (Ordner) erstellen. Auf diese Weise wird alles in Ordnung gehalten und der Mitarbeiter weiß immer, wo er klicken kann, um ein bestimmtes Dokument zu finden, das er sucht.

Hinzufügen einer Kategorie und eines Artikels zum Wiki

Gehen Sie zum Wiki-Menü. Wenn Sie gerade Ihre Arbeit mit dem Wiki-Modul beginnen, müssen wir die Kategorie hinzufügen, d.h. einen Ordner.

Klicken Sie auf Namen der Kategorie, wählen Sie den Aktiven Status und akzeptieren Sie mit .

 

Jetzt kannst du Einen neuen Artikel hinzufügen. Klicken Sie auf und vervollständigen Sie die Daten. Bezeichnung der Artikel, geben Sie an, Standort, d.h. die Kategorie (Ordner), in der sie eingegeben werden soll. Wählen Sie auch ihren Status: aktiv (für Ihre Mitarbeiter zugänglich) oder Nichterwerbstätig. Geben Sie den Artikelinhalt mit dem Textprozessor ein. Wenn alles fertig ist, klicken Sie auf .

 

Anhänge zum Wiki hinzufügen

Anhänge können dem Wiki erst hinzugefügt werden, nachdem Sie die Kategorie und den Artikel hinzugefügt haben.

Gehen Sie zur ausgewählten Kategorie und wählen Sie den Artikel aus, zu dem Sie einen Anhang hinzufügen möchten.

Klicken Sie nun auf wird das Dateierweiterungsfenster angezeigt.

Mit der Drag & Drop-Methode, legen Sie die Dateien in diesem Fenster und wählen Sie . Sie können auch zusätzliche Optionen, um Dateien hinzuzufügen.

Verwalten des Wiki-Inhalts

Wenn Sie in der allgemeinen Ansicht des Wiki-Moduls Kategorien und Artikel verwalten können, vorausgesetzt natürlich, dass Sie die entsprechenden Berechtigungen haben.

Denken Sie daran, dass können Sie den Status der angegebenen Kategorie / Artikel zu aktiven / inaktiv. Auf der anderen Seite können Sie verwenden, um Inhalte zu bearbeiten oder zu entfernen.

Wenn Sie einen Anhang aus dem Artikel entfernen möchten, gehen Sie zur ausgewählten Kategorie und dann zum ausgewählten Artikel.

Klicken Sie im rot markierten Abschnitt auf und wählen Sie entfernen aus. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der Schaltfläche . Ihr Anhang wird entfernt.