Wiki

Wiki, czyli baza wiedzy firmowej. Specjalny moduł IC Project, w którym umieścisz w nim najważniejsze pliki firmowe. Cała wiedza firmowa, zawsze dostępna z każdego miejsca na świecie dla wybranych przez Ciebie osób. 

Instrukcje, procedury, regulaminy, umowy? Owszem. Wszystko w jednym miejscu. 

Wiki to nie tylko pliki i załączniki, ale również pełny edytor tekstowy. W związku tym możesz oczywiście załączać pliki w dowolnym formacie, ale masz również możliwość do tworzenia całkowicie nowych wpisów tekstowych. To duża zaleta i wygoda. 

W naszym module Wiki, który służy do zarządzania wiedzą firmową możesz tworzyć przeróżne kategorie (foldery). Dzięki temu wszystko będzie poukładane, a pracownik zawsze będzie wiedział, gdzie musi kliknąć, aby znaleźć konkretny dokument, którego poszukuje.

Dodawanie kategorii i artykułu do Wiki

Wejdź do menu Wiki. Jeżeli dopiero rozpoczynasz pracę z modułem Wiki musimy dodać kategorię, czyli inaczej mówiąc folder.

Kliknij w  nadaj nazwę kategorii i wybierz status Aktywna i zaakceptuj przyciskiem .

Teraz możesz dodać nowy artykuł. Kliknij  i uzupełnij dane. Nadaj nazwę artykułu, możesz określić jego lokalizację, czyli w której kategorii (folderze) ma się on znajdować. Wybierz także jego status: aktywny (dostępny dla Twoich pracowników) lub nieaktywny, Wpisz treść artykułu korzystając z edytora tekstowego. Gdy już wszystkie będzie gotowe, kliknij w . 

Dodawanie załączników do Wiki

Załączniki do Wiki możesz dodawać dopiero wtedy, gdy już masz dodaną kategorię i artykuł. 

Przejdź zatem to wybranej kategorii i wybierz artykuł, do którego chcesz dodać załącznik. 

Teraz kliknij w  ujrzysz okno dodawania plików.

Metodą drag & drop (przeciągnij & upuść) upuść pliki w to okno i wybierz . Możesz także skorzystać z dodatkowych opcji dodawania plików. 

Zarządzanie treścią Wiki

Będąc na widoku ogólnym modułu Wiki możesz zarządzać kategoriami i artykułami, oczywiście jeśli masz do tego odpowiednie uprawnienia.

Pamiętaj, że za pomocą symbolu  możesz zmieniać status danej kategorii / artykułu na aktywny / nieaktywny. Natomiast za pomocą  możesz edytować lub usuwać treści. 

Jeżeli chcesz usunąć załącznik artykułu, przejdź do wybranej kategorii, następnie wejdź do wybranego artykułu. 

W sekcji zaznaczonej na czerwono kliknij w  i wybierz usuń. Potwierdź swój wybór przyciskiem . Twój załącznik zostanie usunięty.