Wiki

Wiki, cioè una base di conoscenze aziendali. Si tratta di un modulo speciale in IC Project dove è possibile mantenere i file aziendali più importanti. Intera conoscenza aziendale accessibile da qualsiasi luogo del mondo alle persone scelte da voi.

 

Istruzioni, procedure, termini e condizioni, contratti? Sì. Tutti nello stesso posto.

Wiki è qualcosa di più di semplici file e allegati. È anche un processore di testo completo. In questo modo, è possibile aggiungere file in qualsiasi formato, ma è anche possibile creare voci di testo completamente nuove. Questo è un grande vantaggio e convenienza.

Nel nostro modulo Wiki, destinato alla gestione delle conoscenze aziendali, è possibile creare varie categorie (cartelle). In questo modo, tutto è tenuto in ordine e il dipendente sa sempre dove fare clic per trovare un documento specifico che stanno cercando.

Aggiungere una categoria e un articolo alla Wiki

Vai al menu Wiki. Se stai appena iniziando il tuo lavoro con il modulo Wiki, dobbiamo aggiungere la categoria, cioè una cartella.

Fare clic su nome della categoria, selezionare lo stato attivo e accettare con .

 

Ora è possibile aggiungere un nuovo articolo. Fare clic su e completare i dati. Nominare l'articolo, specificare la sua posizione, vale a dire la categoria (cartella) in cui deve essere inserito. Selezionare anche il suo stato: attivo (accessibile ai dipendenti) o inattivo. Inserisci il contenuto dell'articolo utilizzando il processore di testo. Quando tutto è pronto, fare clic .

 

Aggiunta degli allegati alla wiki

Gli allegati possono essere aggiunti alla wiki solo dopo aver aggiunto la categoria e l'articolo.

Vai alla categoria selezionata e scegli l'articolo a cui aggiungere un allegato.

Ora fare clic su verrà visualizzata la finestra di aggiunta del file.

Utilizzando il metodo drag & drop, rilasciare i file in quella finestra e selezionare . È anche possibile utilizzare opzioni aggiuntive per aggiungere file.

Gestire il contenuto di Wiki

Quando nella visione generale del modulo Wiki, è possibile gestire categorie e articoli, a condizione, ovviamente, che si dispone delle autorizzazioni pertinenti.

Ricorda che consente di modificare lo stato della categoria / articolo dato in attivo / inattivo. D'altra parte, è possibile utilizzare per modificare o rimuovere i contenuti.

Se vuoi rimuovere un allegato dall'articolo, vai alla categoria selezionata e poi all'articolo selezionato.

Nella sezione contrassegnata in rosso, fare clic su e selezionare rimuovere. Confermare il selezionato con il pulsante . Il vostro allegato verrà rimosso.