Preparare la gestione del carico di lavoro

Il modulo workloas è una soluzione completa che è collegata a molti altri moduli e funzionalità dell'intero IC Project. Ora vi presenteremo in termini generali i passaggi che dovete seguire cronologicamente al fine di lavorare efficacemente con il modulo di carico di lavoro.

Cosa devo fare per gestire il carico di lavoro?

1. Designare giorni liberi in tutta l'azienda.  

Il primo passo è quello di designare i giorni liberi in azienda. Questo eliminerà efficacemente i giorni in cui la tua azienda non funziona dal calcolo del carico di lavoro per gli utenti selezionati. Per farlo, vai a Impostazioni -> Calendario/ Assenza -> Giorni liberi. Qui, clicca sui giorni selezionati dal calendario per deselezionare i giorni come giorni liberi. Il sistema scaricherà questo al modulo di carico di carico, ma mostrerà anche sul calendario nel IC Project per facilitare il lavoro di squadra e ridurre al minimo gli errori.

2. Imposta la disponibilità giornaliera per ogni dipendente. La disponibilità è la designazione del numero di ore che ogni dipendente della vostra azienda lavora come standard. Ad esempio, la disponibilità più comune è di 8 ore al giorno, anche se questo dipende dalle specifiche della vostra organizzazione. Per calcolare l'occupazione, dobbiamo sapere questo. Siamo molto flessibili in questo aspetto, e vi dà la possibilità di rendere ogni dipendente disponibilità diversa. È necessario farlo solo una volta, e il sistema ricorderà ogni utente disponibilità. Per designare l'accessibilità, vai a Impostazioni -> Utenti -> Accessibilità 3. Programmare l'orario di lavoro per gli utenti selezionati a livello di attività. Workload offrirà le sue opportunità fino a quando si pianifica l'orario di lavoro a livello di task per i vostri dipendenti. Esso è molto semplice. Tutto quello che dovete fare è fare clic sul compito di vostra scelta e quindi trovare la nuova scheda WorkLoad. Questo è il luogo che consente di pianificare l'ora di lavoro per l'attività nel suo complesso, ma soprattutto per utenti specifici. Inserire quanto tempo si sta assegnando a questo compito per, per esempio, Jan Kowalski o Marek Nowak. Queste sono informazioni chiave per il nostro algoritmo. 4. Controllare le date esatte dell'attività (avviare -> la data di completamento).. Se l'ora è stata programmata, è necessario inoltre verificare le date pertinenti a livello di task. Questa è un'altra importante informazione per calcolare il carico di lavoro. Pianificare quanto tempo l'attività è prevista per durare (cioè quando inizia, e quando la sua data di fine cade). La durata di un compito sarà calcolata in modo semplice, ad esempio se un'attività inizia il 25.10.2023 e termina il 27.10.2023, la sua durata è di 3 giorni. Questo è semplicemente l'intervallo tra la data di inizio e la scadenza.. E ora si può andare al modulo di lavoro e gestire il vostro programma di lavoro 🙂