Wie erstelle ich eine Finanzprognose für ein Projekt?

IC Project bietet die vollständige Verwaltung des Projektbudgets. Bevor Sie ein bestimmtes Projekt starten, erstellen Sie eine fortgeschrittene Finanzprognose. Planen Sie die Kosten und führen Sie eine Prognose der Projekteinnahmen durch. Sie können Ihre Schätzungen mit den tatsächlichen Ergebnissen zu einem späteren Zeitpunkt vergleichen.

Lassen Sie uns von Anfang an beginnen. Schauen Sie sich das Bild unten.

Wir haben ein neues Vertriebsprojekt geschaffen, in dem wir eine Stufe „Organisation der Arbeit" und „Dokumentation" sowie vier Task-Boards haben, die Verkaufstrichter von einzelnen Monaten sind.

Lassen Sie uns das Projekt Budget planen

Lassen Sie uns eine finanzielle Prognose für ein Projekt erstellen, Kosten und geplante Einnahmen schätzen. Auf diese Weise werden wir das Budget für das gesamte Projekt planen.

In den Spalten Geschätzte Kosten und Geplante Einnahmen, Sie werden sehen, dass "dotted" Ziffern, z.B.: Grafika / Bild . Diese Ziffern werden manuell bearbeitet. Klicken Sie auf die Ziffer, um ihren Wert mit Ihrer Tastatur eingeben. Das System berechnet automatisch und summiert alle Werte. Die Zusammenfassung finden Sie auch am unteren Rand der Finanzstruktur.

Beispiel.

Für den Verkaufstrichter – Entwicklungsthemen werden die geschätzten Kosten auf 3000 PLN und die geplanten Einnahmen auf 15 000 PLN festgesetzt.

Auf diese Weise erhalten wir den Budgetplan. Er kann sich z.B. aus einem Vertrag / Vertrag mit Ihrem Auftragnehmer ergeben. Auf dieser Grundlage bestimmen wir die Beträge (Kosten und Einnahmen), die wir in jeder Projektphase erwarten können.

Auf diese Weise erhalten wir den Budgetplan. Er kann sich z.B. aus einem Vertrag / Vertrag mit Ihrem Auftragnehmer ergeben. Auf dieser Grundlage bestimmen wir die Beträge (Kosten und Einnahmen), die wir in jeder Projektphase erwarten können.

Das Finanzergebnis im IC Project wird durch zwei Spalten beeinflusst – geplante Einnahmen und realisierte Kosten.

 

Realisierte Einnahmen – Realisierte Kosten = Finanzergebnis

 

Realisierte Einnahmen ergeben sich aus den Rechnungen, die auf Ihren Vertrag ausgestellt wurden, oder Einnahmen, die manuell in das ausgewählte Projekt aufgenommen wurden.

Die realisierten Kosten umfassen:

• Kosten, die sich aus der gemeldeten Arbeitszeit ergeben. Hat der betreffende Mitarbeiter einen Stundensatz zugewiesen und meldet er die Arbeitszeit, so erkennt das System sie als realisierte Kosten an. Es wirkt sich auf das finanzielle Ergebnis des Projekts aus.
• Externe Kosten, d. h. Kosten, die im Rahmen des entwickelten Projekts anfallen, z. B. Servicekosten, Beschaffung von Materialien, interne Kosten usw.

Die Phase der Projektausführung bringt sicherlich die ersten Kosten und Einnahmen. Wenn sie dem Projekt hinzugefügt werden, berechnet das System das Projektergebnis automatisch.

Im nächsten Schritt werden wir den Prozess der Kosten- und Ertragssteigerung des Projekts erläutern.