Come aggiungere costi e ricavi a un progetto?

Tutti i costi (cosiddetti costi realizzati) e i ricavi (c.d. ricavi realizzati) aggiunti al progetto o alle fatture emesse al committente e assegnate ad uno specifico punto del progetto incidono sul risultato finanziario del progetto.

Come aggiungere un costo realizzato (esterno)?

Costi esterni, sono costi sostenuti nel progetto sviluppato, ad esempio costi di servizio, acquisto di materiali, costi interni, ecc.

Vai al progetto selezionato e poi alla scheda Finanza. I costi esterni possono essere aggiunti in due modi. Fai clic su o sulla scheda Costi.

 

Puoi usare l'icona

. Ciò causerà il riconoscimento del costo aggiunto al progetto in un luogo specifico [49] nel progetto, nella fase selezionata o nella commissione di attività.

Esempio.

Cliccare sul pulsante all'altezza della tabella Imbuto di vendita [49] Per aggiungere un costo di servizio pari a 500 PLN.

Immettiamo il nome, l'importo, la data e scegliamo la categoria di costo. I campi come PROGETTO, STAGE, BOB saranno completati automaticamente. Fai clic su . Fatto.

Il costo realizzato (esterno) è stato aggiunto. Come potete vedere, anche il risultato finanziario è stato modificato.

Un altro modo per aggiungere un costo è l'utilizzo della scheda Costi sul lato sinistro della struttura finanziaria del progetto. L'unica differenza è che è necessario impostare il progetto STAGE e / o BORD dove il costo dato sarà contabilizzato manualmente.

 

Come aggiungere entrate realizzate

I ricavi realizzati in IC Project comprendono ricavi aggiunti manualmente nel progetto selezionato o ricavi provenienti dalle fatture emesse nel nostro sistema e contabilizzati nel progetto, nella fase o nella task board.

Per aggiungere entrate realizzate, possiamo utilizzare . Ciò causerà il riconoscimento dei ricavi aggiunti al progetto in un luogo specifico

Esempio.

Cliccare sul pulsante all'altezza della tabella.

Inserire il nome, l'importo, la data e scegliere la categoria di entrate. Campi come PROGETTO, STAGE, BOB saranno completati automaticamente. Fare clic su . Fatto.

Le entrate sono state aggiunte. Come potete vedere, il risultato finanziario è stato cambiato di nuovo.

Un altro modo per aggiungere un fatturato è l'utilizzo della scheda Revenues sul lato sinistro della struttura finanziaria del progetto. L'unica differenza è che è necessario impostare il progetto STAGE e/o BOG dove le entrate date saranno contabilizzati manualmente.

Come aggiungere entrate realizzate sulla base di una fattura emessa?

È possibile emettere fatture in IC Project in tre luoghi:

1. Fatture nel CRM
2. Fatture dal livello del menu Finanza di sinistra
3. Fatture dal livello del progetto selezionato

In questa sezione, spiegheremo il processo di emissione della fattura dal livello del progetto.

Vai al progetto selezionato e alla scheda Finanza. Dal livello della struttura finanziaria del progetto, seleziona la scheda Fatture che puoi vedere a sinistra (segnalata nell'immagine qui sotto).

Esempio.

Emettiamo la fattura di vendita per un importo di 15 000 PLN

Fare clic su e selezionare la fattura IVA.

I campi fattura numero e venditore saranno popolati automaticamente.

Controllare come configurare la popolazione automatica dei dati della fattura

Fare clic su presso l'acquirente. Selezionare un appaltatore dalla lista a discesa. Nel nostro caso BrandAssist. Tutti i campi saranno popolati automaticamente. Cliccare .

Inseriamo la merce / servizio: Task 123.

Luogo di rilascio: Londyn.

Importante! La fattura emessa a partire dal livello del processo selezionato sarà automaticamente contabilizzata nel progetto selezionato. Ma possiamo assegnarla alla fase selezionata o anche alla commissione di attività.

 

Nel nostro esempio, specifichiamo un palcoscenico e una tavola e clicchiamo .

La fattura è stata emessa. Inoltre, è stata contabilizzata nel progetto come entrate realizzate.

Tenendo conto dei dati inseriti, l'attuale risultato finanziario del progetto esemplare è di 24 500 PLN.