KSeF-Integration für Ausgangsrechnungen

Integration des IC Projects mit dem nationalen e-Invoicing-System (KSeF)

Mit der KSeF-Integration von IC Project können Sie Verkaufsrechnungen direkt von KSEF herunterladen und Mehrwertsteuer-Rechnungen, die im IC Project ausgestellt wurden, ohne externe Software an die KSE F senden.

1. Beginn der Integration aus Rechnungen

Starten Sie die KSeF-Integration direkt in der Rechnungen Modul.
Eine neue Integrieren mit KSeF Die Schaltfläche erscheint oberhalb der Rechnungsliste.

Klicken Sie auf es führt Sie zu den Integrationseinstellungen.

2. Konfigurieren der Integration in Einstellungen

In den Systemeinstellungen wird ein neuer KSeF-Integrationsabschnitt angezeigt.

So verbinden Sie IC Project mit KSeF:

1. Melden Sie sich beim nationalen e-Invoicing-System unter www.ksef.mf.gov.pl an (ksef.mf.gov.pl).
2. Öffnen Sie nach der Anmeldung die Registerkarte -Tokens , und wählen Sie -Generieren Sie Token .
3. Geben Sie einen Token-Namen ein und wählen Sie jeden verfügbaren Eintrag in der Liste aus, um ihm volle Berechtigungen zu erteilen.
4. Kopieren Sie den generierten Token in das Feld im IC Project und klicken Sie auf "Integrieren mit KSeF".

Erzeugen Sie das Token direkt bei:
👉 Veröffentlichungen der Europäischen Gemeinschaften: Januar 2002.

3. Überprüfung des Tokens und Ermöglichung der Synchronisation

Nach dem Speichern:

1. Das Token ändert sich automatisch zu -verifiziert werden.
2. Nach kurzer Wartezeit bestätigt das System, dass es gültig ist.

Sobald die Überprüfung erfolgreich ist, können Sie:

1. Ermöglichen Sie die wiederkehrende Synchronisierung von Verkaufsrechnungen von KSeF.
2. Stellen Sie eine bestimmte Zeit für die Synchronisation im Hintergrund ein.

IC Project kann dann regelmäßig Rechnungen im Zusammenhang mit dem Unternehmen herunterladen.

4. Herunterladen von Rechnungen von KSeF

Sobald die Integration aktiv ist, erscheint in der Rechnungsliste ein neuer Button:
Download von KSeF.

Klicken Sie auf diesen Button:

1. Öffnet eine Download-Ansicht, in der Sie einen Datumsbereich für das Abrufen von Rechnungen von KSeF auswählen können.
2. Hier können Sie alle in KSeF verfügbaren Verkaufsrechnungen für das Unternehmen herunterladen.

Die heruntergeladenen Rechnungen erscheinen direkt in der IC Project-Rechnungsliste.

5. Übermittlung von Rechnungen aus dem IC Project an KSeF

IC Project können Sie:

1. MwSt.-Rechnungen direkt im System erstellen.
2. Senden Sie diese Rechnungen mit einem Klick an KSeF.

Die Rechnungsliste enthält einen Senden an KSeF-Button.

Nach dem Senden, das System:

1. Überprüft den aktuellen Rechnungsstatus.
2. Laden Sie sich die UPO (offizielle Empfangsbestätigung) herunter.

6. Beschränkungen für externe Rechnungen

Rechnungen, die

1. Ausgestellt in einem anderen Antrag,
2. Dann von KSeF ins IC Project heruntergeladen,

haben die folgenden Optionen:

• Sie können sie sehen.
• Sie können sie einem Projekt als Einnahmen zuweisen.
• Sie können sie nicht bearbeiten oder wieder an KSeF senden.

Dies hält die Konsistenz mit dem Quellsystem aufrecht.

Was sind die praktischen Vorteile?

1. Eine einzige Rechnungsliste, ohne sich an mehreren Systemen anzumelden.
2. Automatische Importe von Verkaufsrechnungen.
3. Sichere Übermittlung von Mehrwertsteuer-Rechnungen an KSeF.
4. Volle Kontrolle über Status und Empfangsbestätigungen.
5. Die Möglichkeit, Rechnungen mit Projekten und Siedlungen zu verknüpfen.