Wie funktionieren Aufgabengewichtungen?
Erfahren Sie mehr über Aufgabengewichte und wie sie den Projektfortschritt beeinflussen.
Neu im IC Project: Aufgabengewichte!
Wir freuen uns, ein weiteres IC Project Feature bekannt zu geben, das das Projektmanagement verbessern wird: Aufgabengewichte. Dieses lang erwartete Feature misst den Projektfortschritt auf der Grundlage des tatsächlichen Wertes von Aufgaben und nicht nur ihrer Anzahl.
Wie hat es vorher funktioniert?
Zuvor wurde der Fortschritt aus der Anzahl der Aufgaben berechnet. Wenn ein Projekt zwei Aufgaben hatte und eins abgeschlossen wurde, betrug der Fortschritt automatisch 50%, unabhängig von der Komplexität der Aufgaben oder der Zeit, die für ihre Fertigstellung benötigt wurde.
Beispiel:
Aufgabe 1: Erledigt
Aufgabe 2: Zu tun
Projektfortschritt: 50%
Dieser einfache Ansatz spiegelte nicht immer den tatsächlichen Stand der Arbeit wider.
Eine neue Methode: Aufgabengewichte
Das ändert sich! Aufgabengewichte basieren auf der Fibonacci-Skala, die oft in agilen Methoden wie Scrum eingesetzt wird. Aufgaben können Punkte zugewiesen werden, die ihre Schwierigkeit, Komplexität oder Zeitanforderungen widerspiegeln.
Was sind die Vorteile?
Bei Gewichten müssen Sie keine exakten Arbeitszeiten mehr abschätzen. Die Fibonacci-Skala wächst nichtlinear (z.B. 1, 2, 3, 5, 8, 13...), wodurch es dem Team leichter wird, die Aufgabenkomplexität schnell zu bewerten und zu vereinbaren.
Eine einfache Regel:
Kleinere Zahlen (1 standardmäßig): einfache Aufgaben, die schnell erledigt werden können.
Größere Zahlen (z. B. 5, 8 oder 13): komplexere Aufgaben, die mehr Zeit und Aufwand erfordern.
1–3 Punkte: leichte bis mittelschwere Aufgaben.
5–8 Punkte: mehr beteiligte Aufgaben.
13–21 Punkte: komplexe Aufgaben, die oft in kleinere Stufen einbrechen wert sind.
Mal sehen, wie es in der Praxis funktioniert!
Stellen Sie sich ein Projekt mit zwei Aufgaben vor, von denen eine viel komplexer und zeitaufwendiger ist.
Aufgabe 1 (komplex): Ein Gewicht von 8 Punkten zuweisen
Aufgabe 2 (einfach): Ein Gewicht von 1 Punkt zuweisen
Wenn das Team abgeschlossen ist Aufgabe 1, das System zeigt nicht mehr 50% Fortschritt. Stattdessen erreicht Projektfortschritt 88%! 🥳
Dadurch wird der Projektfortschritt präziser und realistischer. Sie gewinnen die Kontrolle darüber, wie die Aufgabenkomplexität den Fortschritt auf dem Weg zu Ihren Gesamtzielen beeinflusst.
Wie ordne ich Aufgabengewichte zu?
Sie können ein Gewicht zuweisen, indem Sie eine Aufgabe bearbeiten und die entsprechende Schwierigkeitsstufe auswählen.
Wir hoffen, dass diese Funktion Ihre tägliche Arbeit erleichtert und Ihnen hilft, Projekte noch besser zu planen!