Come funzionano i pesi delle attività?
Scopri i pesi delle attività e come influenzano il progresso del progetto.
Nuovo IC Project: pesi delle attività!
Siamo lieti di annunciare un'altra funzione IC Project che migliorerà la gestione del progetto: pesi delle attività. Questa caratteristica tanto attesa misura i progressi del progetto in base al valore effettivo delle attività, piuttosto che semplicemente il loro numero.
Come ha funzionato prima?
In precedenza i progressi sono stati calcolati in base al numero di compiti. Se un progetto aveva due compiti e uno era stato completato, i progressi erano automaticamente pari al 50%, indipendentemente dalla complessità dei compiti o dal tempo necessario per completarli.
Esempio:
Compito 1: Completato
Compito 2: Da fare
Progressi del progetto: 50%
Questo approccio semplice non rifletteva sempre lo stato attuale del lavoro.
Un nuovo metodo: pesi delle attività
Questo sta cambiando! I pesi delle attività sono basati sulla scala Fibonacci, che viene spesso utilizzata in metodi agili come Scrum. Le attività possono essere assegnati punti che riflettono la loro difficoltà, complessità o requisiti di tempo.
Quali sono i benefici?
Con i pesi, non è più necessario stimare le ore di lavoro esatte. La scala Fibonacci cresce in modo non lineare (per esempio, 1, 2, 3, 5, 8, 13...), rendendo più facile per il team valutare e concordare rapidamente la complessità dei compiti.
Una semplice regola:
Numeri più piccoli (1 per impostazione predefinita): semplici attività che sono veloci da completare.
Numeri più grandi (come 5, 8 o 13): compiti più complessi che richiedono più tempo e più sforzi.
12.11.2003 punti: compiti da facili a moderatamente difficili.
5.12.2008 punti: attività più coinvolte.
13/8221 punti: compiti complessi che spesso valgono la pena rompere in fasi più piccole.
Vediamo come funziona in pratica!
Immaginate un progetto con due compiti, uno dei quali è molto più complesso e richiede tempo.
Task 1 (complesso): assegnare un peso di 8 punti ⚖️
Task 2 (semplice): assegnare un peso di 1 punto
Quando la squadra completa Attività 1, il sistema non mostra più il 50% dei progressi. Invece, i progressi dei progetti raggiungono 88%! 🥳
Questo rende i progressi del progetto più precisi e realistici. Si ottiene il controllo su come la complessità del compito influisce sui progressi verso i vostri obiettivi generali.
Come posso assegnare i pesi delle attività?
È possibile assegnare un peso modificando un'attività e selezionando il livello di difficoltà appropriato.
Ci auguriamo che questa funzione rende il vostro lavoro quotidiano più facile e vi aiuta a pianificare progetti ancora meglio!