Integrazione KSeF per le fatture di vendita

Integrazione del IC Project con il sistema nazionale di fatturazione elettronica (KSeF)

L'integrazione di KSeF di IC Project consente di scaricare le fatture di vendita direttamente da KSeF e inviare le fatture IVA emesse in IC Progettazione a KSéF, senza utilizzare software esterno.

1. Avviare l'integrazione dalle fatture

Avviare l'integrazione KSeF direttamente nel Fatture modulo.
Un nuovo Integra con KSeF pulsante appare sopra l'elenco delle fatture.

Cliccando si porta alle impostazioni di integrazione.

2. Configurare l'integrazione nelle impostazioni

Nelle impostazioni di sistema appare una nuova sezione di integrazione di KSeF.

Per collegare IC Project a KSeF:

1. Accedi al sistema nazionale di fatturazione elettronica all'indirizzo www.ksef.mf.gov.pl (ksef.mf.gov.pl).
2. Dopo aver effettuato l'accesso, aprire la linguetta di Tokens e selezionare Token Generate.
3. Inserire un nome token e selezionare ogni elemento disponibile nell'elenco per concedere autorizzazioni complete.
4. Copiare il token generato nel campo nel IC Project e fare clic su

Genera il token direttamente a:
👉 https://ksef.mf.gov.pl/web/

3. Verificare il token e consentire la sincronizzazione

Dopo aver salvato:

1. Il gettone cambia automaticamente a
2. Dopo una breve attesa, il sistema conferma che è valido.

Una volta che la verifica riesce, è possibile:

1. Abilitare la sincronizzazione ricorrente delle fatture di vendita da KSeF.
2. Impostare un tempo specifico per la sincronizzazione da eseguire in background.

IC Project può quindi scaricare regolarmente fatture associate all'azienda.

4. Scaricare le fatture da KSeF

Una volta che l'integrazione è attiva, appare un nuovo pulsante nell'elenco delle fatture:
Scarica da KSeF.

Cliccando su questo pulsante:

1. Apre una vista download dove è possibile selezionare un intervallo di date per il recupero delle fatture da KSeF.
2. Permette di scaricare tutte le fatture di vendita disponibili in KSeF per l'azienda.

Le fatture scaricate appaiono direttamente nell'elenco delle fatture IC Project.

5. Invio di fatture dal IC Project a KSeF

Il IC Project ti permette di:

1. Creare fatture IVA direttamente nel sistema.
2. Invia queste fatture a KSeF con un click.

L'elenco delle fatture include un pulsante Invia a KSeF.

Dopo l'invio, il sistema:

1. Controlla lo stato attuale della presentazione della fattura.
2. Permette di scaricare l'UPO (avviso di ricevimento ufficiale).

6. Restrizioni alle fatture esterne

Fatture che sono:

1. Rilasciato in un'altra domanda,
2. Poi scaricato da KSeF in IC Project,

avere le seguenti opzioni:

• Puoi vederli.
• Potete assegnarli ad un progetto come reddito.
• Non puoi modificarli o inviarli di nuovo a KSeF.

Ciò mantiene la coerenza con il sistema sorgente.

Quali sono i vantaggi pratici?

1. Un'unica lista di fatture senza accedere a più sistemi.
2. La fattura di vendita automatica importa.
3. Invio sicuro delle fatture IVA a KSeF.
4. Pieno controllo degli stati e delle conferme di ricevimento.
5. La capacità di collegare le fatture a progetti e insediamenti.