Kalendarz IC Project – konfiguracja

Kalendarz w IC Project: Odświeżony przewodnik dla nowych użytkowników!

Witajcie w odświeżonej wersji kalendarza IC Project! 🎉 Jeśli to Wasza pierwsza wizyta tutaj, ten przewodnik pomoże Wam w szybkim i łatwym skonfigurowaniu kalendarza tak, aby idealnie odpowiadał Waszym potrzebom. Pamiętajcie, że wszystkie ustawienia są w pełni indywidualne i możecie je dowolnie dostosowywać.

 

1. Dodaj zespół do swojego kalendarza

Pierwszym krokiem, który gorąco rekomendujemy, jest dodanie zespołu osób do Waszego kalendarza. Domyślnie widzicie w nim tylko swoje elementy, ale żeby w pełni wykorzystać potencjał kalendarza, warto dodać współpracowników!

• Naciśnijcie przycisk plusa (+), aby dodać osoby.
•  
• Możecie wybrać osoby pojedynczo lub skorzystać z opcji dodania wielu osób, na przykład całych zespołów (jeśli wcześniej zostały utworzone).
• 

Automatycznie zmieni się widok kalendarza w zależności od tego, czyje osoby aktualnie podglądacie. Aby szybko zobaczyć tylko swoje elementy, wystarczy jedno kliknięcie!

2. Dostosuj widok dzięki filtrom

W prawym górnym rogu kalendarza znajdziecie filtry , które pozwolą Wam precyzyjnie kontrolować, co jest wyświetlane.

• Propozycja filtrów: Zalecamy, aby na początku pokazać zadania, które są do zrobienia lub są w trakcie. Zazwyczaj zakończone zadania nie są już tak istotne w bieżącym widoku, ale oczywiście możecie je również włączyć, jeśli chcecie.
• Nieobecności: Jeśli korzystacie z modułu nieobecności, warto zaznaczyć opcję wyświetlania zaakceptowanych wniosków urlopowych. To pomoże Wam lepiej planować pracę zespołu!

3. Ustawienia kalendarza – Twój komfort przede wszystkim!

Ostatni, ale równie ważny element to ustawienia kalendarza, które znajdziecie w prawym górnym rogu. Tutaj możecie dostosować kalendarz do swoich indywidualnych preferencji.

• Ogranicz ilość pozycji w jednym dniu dla widoku miesięcznego:
  
  • Domyślnie ten przełącznik jest często wyłączony, co oznacza, że w danym dniu widzicie wszystkie swoje zadania i wydarzenia. To idealne rozwiązanie, jeśli chcecie mieć pełny obraz i nie przeoczyć żadnego terminu.
  • Jeśli włączycie tę opcję, widok stanie się bardziej kompaktowy. W przypadku wielu elementów w jednym dniu, zobaczycie opcję „więcej”, którą możecie kliknąć, aby rozwinąć szczegóły. Wybór należy do Was!
• Pokazuj zadania jako zakres dat vs. termin ostateczny (deadline):
  
  • Jeśli pracujecie nad długoterminowymi zadaniami, to warto rozważyć opcję „Pokazuj zadania jako zakres dat”. Wtedy Wasze zadania będą wyświetlane z datą rozpoczęcia i zakończenia.
  • Osobiście preferujemy, aby ten przełącznik był wyłączony. Wówczas wszystkie zadania są pokazywane jako termin ostateczny (deadline). Dzięki temu w widoku miesięcznym od razu wiadomo, do kiedy macie wykonać dane zadanie. Jest to bardzo kompaktowy i przejrzysty widok!

---

Dostosuj widok tygodniowy, miesięczny lub dzienny!

Pamiętajcie, że w zależności od Waszych preferencji możecie również dostosować widok tygodniowy, miesięczny lub dzienny. Możecie swobodnie zmieniać i dostosowywać poszczególne zadania, a także planować swoją pracę, przesuwając terminy bezpośrednio w kalendarzu.

Mamy nadzieję, że te podstawowe wskazówki pomogą Wam w konfiguracji kalendarza IC Project i sprawią, że Wasza praca stanie się jeszcze bardziej efektywna!