Integracja z kalendarzem Outlook

1. Synchronizacja wydarzeń z Outlooka do IC Project

Zacznijmy od importowania danych z Twojego kalendarza Outlook bezpośrednio do IC Project. To doskonałe rozwiązanie, jeśli większość swoich spotkań i wydarzeń organizujesz w Outlooku, a chcesz mieć je również widoczne w systemie IC Project.

1. Opublikuj swój kalendarz Outlook:
   

   

   • Otwórz swój kalendarz Outlook.
   • W prawym górnym rogu kliknij ikonę zębatki (Ustawienia) ⚙️.
   • Wybierz „Kalendarze udostępnione”.
   • Na dole strony wskaż, który kalendarz chcesz opublikować. Jeśli masz tylko jeden, wybierz go.
   • Wybierz poziom udostępniania. Rekomendujemy opcję „Wyświetl wszystkie szczegóły”, aby mieć pełen wgląd w wydarzenia. Możesz też wybrać „Zajęty/Wolny” jeśli wolisz mniejszą szczegółowość.
   • Kliknij „Opublikuj”.

   

   • Zostaną wygenerowane dwa linki. Skopiuj pierwszy z nich (zazwyczaj ten przeznaczony do subskrypcji kalendarza).

2. Dodaj kalendarz zewnętrzny w IC Project:

   • Przejdź do IC Project i otwórz sekcję „Integracje”.

• • Wybierz opcję „Kalendarz Outlook”.
  • Wybierz „Synchronizuj do ICP”.
  • Kliknij „Dodaj kalendarz zewnętrzny”.

• • Nadaj nazwę dla importowanego kalendarza (np. „Mój Outlook”).
  • Wklej skopiowany wcześniej link z Outlooka.
  • Nadaj dekorator kolorowy 🎨 (np. zielony), aby łatwo odróżnić go w IC Project.
  • Kliknij „Zapisz”.

Teraz przejdź do swojego kalendarza w IC Project. Na liście „Inne kalendarze” powinien pojawić się Twój kalendarz Outlook. Zaznaczając go, zobaczysz wszystkie wydarzenia z Outlooka wyświetlone bezpośrednio w IC Project! 🎉

---

2. Synchronizacja wydarzeń z IC Project do Outlooka

Teraz pokażemy, jak przenieść wydarzenia z IC Project do Outlooka, tak aby wszystkie Twoje zadania, urlopy i wydarzenia z systemu były widoczne w Twoim ulubionym kalendarzu Microsoftu. Proces jest podobny dla urlopów i zadań!

1. Rozpocznij nową synchronizację w IC Project:

   • W IC Project przejdź do „Integracje”.
   • Wybierz „Kalendarz Outlook”.
   • Wybierz opcję „Synchronizuj z IC Project do Outlook”.

1. • Jeśli to Twoja pierwsza synchronizacja, kliknij „Nowa synchronizacja wydarzeń”.
   • Nadaj nazwę synchronizacji (np. „Wydarzenia ICP”).
   • Możesz zawęzić wydarzenia do konkretnych kategorii, użytkowników lub kontrahentów, ale jeśli chcesz zsynchronizować wszystkie wydarzenia, po prostu pomiń te opcje.
   • Kliknij „Dodaj Synchronizację”.
   • Utworzy się nowy „kafelek” synchronizacji, który możesz rozwinąć.

2. Skopiuj link synchronizacji z IC Project:

   • W rozwiniętym kafelku znajdziesz instrukcję i specjalny link.
   • Skorzystaj z dedykowanego przycisku, aby skopiować ten link.

1. Subskrybuj kalendarz w Outlooku:

   • Przejdź do swojego kalendarza Outlook.

• • W lewym menu znajdź opcję „Dodaj kalendarz”.

• • Wybierz „Subskrybuj z sieci web”.

• • Wklej skopiowany link z IC Project.
  • Nadaj nazwę kalendarzowi (np. „ICP Kalendarz”).
  • Wybierz dekorator kolorowy 🎨.
  • Wskaż, gdzie chcesz zapisać ten kalendarz (np. w „Moich kalendarzach”).
  • Kliknij „Importuj”.

Po chwili procedura zakończy się powodzeniem i zobaczysz, że wydarzenia z IC Project pojawiły się w Twoim kalendarzu Outlook, często zaznaczone wybranym kolorem! 👍

---

W ten prosty sposób możesz dwukierunkowo zsynchronizować wydarzenia między kalendarzem Outlooka a IC Project, zapewniając sobie pełen porządek w harmonogramie.