Projekty – Automatyzacje

Automatyzacje może utworzyć:

• Project Manager danego projektu
• Osoba z uprawnieniami do zarządzania projektami
• Administrator systemu

Na czym polegają automatyzacje?

Automatyzacje umożliwiają tworzenie warunków po spełnieniu których wykonuje się określona akcja.

W IC Project to AKCJA tworzy REAKCJĘ. 

Możliwe automatyzacje:

• Zbliża się data końca
  •  Tu określamy czas przed datą końca
• Osiągnięcie postępu
  • Tu określamy poziom postępu w %
• Nie osiągnięcie postępu przed datą końca
  •  Tu określamy poziom postępu w % oraz czas przed datą końca
• Nie osiągnięcie postępu przed określoną datą
  • Tu określamy poziom postępu w %

Jak utworzyć automatyzacje w projekcie?

Wejdź do wybranego projektu i wejdź do zakładki Automatyzacje. 

Kliknij w 

Pojawi się okno, w którym możesz utworzyć automatyzację. 

Wybierz AKCJĘ.

Wpisz nazwę automatyzacji. 

Z listy rozwijalnej wybierz akcję, np. Nie osiągnięcie postępu przed określoną datą.

Określ poziom postępu, np. 50 % i wskaż datę, np. 15.11.2022 11:00

Wybierz REAKCJĘ.

Wyślij e-mail do określonych osób

W polu użytkownicy wybierz osoby, do których ma zostać wysłany e-mail. Wpisz także treść wiadomości. Następnie kliknij .

Utworzona automatyzacja zostanie zapisana na liście automatyzacji. 

Na liście automatyzacji możesz nimi zarządzać. Włączać / wyłączać, a także usuwać.