Ein Projekt mit dem KI-Assistenten erstellen
Treffen Sie den KI-Assistenten, der künstliche Intelligenz mit IC Project-Tools kombiniert, um Ihnen beim Aufbau einer Projektstruktur zu helfen.
Wir freuen uns, unseren neuen KI-Assistenten vorzustellen, der das Projektmanagement durch die Kombination künstlicher Intelligenz mit den intuitiven Funktionen von IC Project transformiert.
Der KI-Assistent bietet derzeit zwei Hauptmodule an, um Ihre Arbeit zu optimieren:
- 🚀 Projekterstellung — Bauen Sie schnell eine Projektstruktur mit dem KI-Assistenten.
- 📊 Projektübersicht — schnell Zusammenfassungen für ausgewählte Projekte und Datumsbereiche erstellen.
Diese Anleitung konzentriert sich auf das erste Modul und zeigt Schritt für Schritt, wie der KI-Assistent eine Projektstruktur erstellen kann.
Modul 1: Schneller Projektaufbau mit dem KI-Assistenten
Die Erstellung einer neuen Projektstruktur war noch nie so einfach und schnell. Der KI-Assistent führt Sie durch den Prozess, stellt Schlüsselfragen und passt seine Vorschläge auf Ihre Bedürfnisse an.
Schritt 1: Definieren Sie das Projektziel
Nach dem Öffnen der Funktion im System sehen Sie eine Ansicht, in der Sie dem KI-Assistenten die wichtigsten Informationen geben müssen: Was Sie erstellen möchten und welche Art von Projekt es sein sollte.
- Verwenden Sie vorgeschlagene Optionen: Es gibt viele Vorschläge, die Ihnen helfen, einen Projekttyp schnell zu wählen.
- Geben Sie Ihre eigene Idee ein: Wenn die Vorschläge Ihren Bedürfnissen nicht entsprechen, geben Sie Ihre eigenen Informationen ein, um genau zu beschreiben, was Sie wollen.
Beispiel: Wählen Sie "Bau eines Geschäftsgebäudes" aus.
Schritt 2: Klärung des Projektziels
Der KI-Assistent fragt nun nach dem Projektziel. Erklären Sie, wie das Projekt funktionieren soll und was seine Schlüsselelemente sind. Je mehr Details Sie liefern, desto besser ist das Ergebnis.
Der KI-Assistent arbeitet am besten mit detaillierten Inputs und Feedbacks. Ziel ist es, die Struktur so präzise wie möglich zu gestalten.
Tipp: Geben Sie so viele relevante Informationen wie möglich, um das beste Ergebnis zu erzielen.
Beispiel: Wir liefern ein Projekt für einen Kunden und wollen einen Prozess im System darstellen. Wir müssen spezifische Kundenanforderungen erfüllen, hohe Qualität bewahren und uns an Fristen halten.
Schritt 3: Festlegung der wichtigsten Projektphasen
Der KI-Assistent fragt nach den wichtigsten Stufen oder bestimmten Bereichen, die Ihnen am wichtigsten sind. Wenn Sie sie bereits definiert haben, ist dies der richtige Zeitpunkt, um sie einzugeben.
Beispiel: Die wichtigsten Stufen sind Dokumentation, Planung, Ausführung und Akzeptanz.
Schritt 4: Weitere Informationen hinzufügen (optional)
Gibt es sonst noch etwas hinzuzufügen oder zu klären? Dies ist Ihre letzte Gelegenheit, Ihre Erwartungen zu verfeinern, bevor Sie zum nächsten Schritt übergehen. Wenn alles bereit ist, fahren Sie fort.
Schritt 5: Geben Sie einen ungefähren Projektdatenbereich an
Der KI-Assistent baut die Struktur mit Stufen, Boards und Aufgaben auf und passt automatisch die Daten für jedes Element an. Geben Sie an, wann das Projekt beginnen und enden soll.
Tipp: Teilen Sie weitere Terminangaben mit dem KI-Assistenten.
Beispiel: Projektstart: 1. Juli 2024; Projektende: Ende 2024.
Vorschau und Anpassung der Projektstruktur
Nachdem Sie die Details zur Verfügung gestellt haben, erzeugt der KI-Assistent schnell eine erste Projektstruktur und zeigt sie auf dem Bildschirm an.
- Überprüfen Sie die Stufen: Stellen Sie sicher, dass Stufen wie Dokumentation, Planung, Ausführung und Akzeptanz Ihren Erwartungen entsprechen.
- Zeitrahmen: Sie sehen auch die Zeitrahmen, die in der gesamten Struktur definiert sind.
Verfeinerung der Struktur durch Konversation
Bis Sie das Projekt dem System hinzufügen, können Sie jedes Element anpassen. Der KI-Assistent fragt: "Erfüllt diese Struktur Ihre Erwartungen? Möchten Sie etwas ändern oder hinzufügen?
Dies ist der richtige Moment, um:
- Verfeinern Sie jede Phase: besprechen Sie alles, was nicht passt und bitten Sie den KI-Assistenten, es zu ändern.
- Gehen Sie zurück oder klären Sie: Wenn Ihre ursprünglichen Informationen unvollständig oder missverstanden waren, können Sie sie nun verfeinern, um die richtige Projektstruktur zu erstellen.
Die Arbeit mit KI bietet Ihnen viele Möglichkeiten. Nutzen Sie das Gespräch, um Ihre Struktur zu verfeinern.
Hinzufügen des Projekts zum IC Project
Sobald die Struktur vollständig Ihren Erwartungen entspricht, klicken Sie auf den entsprechenden Vorschlag. Der KI-Assistent fügt dann das gesamte Projekt zum IC Project hinzu.
Die endgültige Struktur des Systems
Wenn Sie das neu erstellte Projekt öffnen, sehen Sie folgendes:
- Die Zeitrahmen wurden auf die Etappen (Dokumentation, Planung, Ausführung und Abnahme), individuelle Task-Boards und Aufgaben angepasst.
- Sie können Daten auf dem Gantt-Diagramm mit Hilfe von IC Project-Tools frei anpassen, um den Zeitplan zu verfeinern.
Effizienz der KI-Assistenten
Der KI-Assistent leistet 80–90% der Arbeit durch den Aufbau einer soliden ursprünglichen Projektstruktur. Unser Ziel ist es, diesen Prozess weiter zu verbessern.
Wichtiger Tipp: Für die besten Ergebnisse bauen Sie Ihr Projekt in Etappen. Geben Sie dem KI-Assistenten nicht alle Informationen auf einmal. Brechen Sie den Prozess in kleinere Teile: Board für Board, Task für Task. Dieser Ansatz hilft Ihnen, einen Projekt-Workflow zu erstellen, der fast 100% fit für Ihr Unternehmen ist.
Der KI-Assistent hilft Ihnen, eine komplette Projektstruktur mit Daten in wenigen Klicks zu erstellen!
Vielen Dank für die Erkundung des KI-Assistenten. Wir freuen uns auf Ihr Feedback, das wertvoll ist, wenn wir dieses Feature weiter entwickeln.
Haben Sie Fragen oder brauchen Sie mehr Anleitung zum KI-Assistenten? Lassen Sie es uns wissen!