Automatische Projektzusammenfassungen

KI im IC Project: automatische Projektzusammenfassungen!

Willkommen bei künstlicher Intelligenz im IC Project! 🎉 Der engagierte KI-Assistent hilft Ihnen bei der effizienteren Arbeit mit Projekten. Hier konzentrieren wir uns auf eines der Hauptmerkmale: automatische Erstellung von Projektzusammenfassungen.

Mit dem KI-Assistenten können Sie schnell Projektstrukturen erstellen und detaillierte Zusammenfassungen ausgewählter Projekte für ausgewählte Datumsbereiche erstellen. Es hilft Ihnen zu verstehen, was in Ihren Projekten passiert und fundierte Entscheidungen zu treffen. 🎯

Wie erstelle ich eine automatische Projektzusammenfassung?

Lassen Sie uns loslegen. Sie können automatische Projektzusammenfassungen im oberen Menü unter AI Assistant finden.

1. Klicken Erstellen einer automatischen Projektzusammenfassung.

   

2. Sie werden zwei Möglichkeiten sehen:

   • Wählen Sie ein Projekt: Entscheiden Sie, welches Projekt zusammengefasst werden soll, wie z.B. ein Marketing-Projekt.
   • Zeitbereich: Wählen Sie den Zeitraum, der Sie interessiert — 24 Stunden, 3 Tage, 7 Tage oder einen ganzen Monat. Sie entscheiden, wie oft aufzuholen! 🗓️

   💡 Beispiel: Wählen Sie ein Marketing-Projekt und einen 7-Tage-Bereich, um zu sehen, was über die Woche geschah.

   

3. Klicken Sie nach Auswahl des Projekts und des Zeitbereichs auf Projektzusammenfassung erstellen.

Der KI-Assistent sammelt die Daten des Projekts und stellt in Momenten eine fokussierte Zusammenfassung vor.

Was enthält die Projektzusammenfassung?

Die generierte Zusammenfassung liefert eine Fülle von Informationen:

• Fortschritt: Prozentsatz des abgeschlossenen Projekts und Anzahl der während des ausgewählten Zeitraums abgeschlossenen Aufgaben.
• Untergliederung der Aufgaben:
  • Neue Aufgaben: Wie viele Aufgaben wurden hinzugefügt.
  • Abgeschlossene Aufgaben: Wie viele Aufgaben wurden erledigt.
  • Überfällige Aufgaben: Welche Aufgaben sind über ihre Fristen hinaus.
  • Wichtig: Jede Aufgabe hat eine Direkte Verbindung, so können Sie es in einem neuen Tab öffnen und Details überprüfen, wie zum Beispiel, warum es überfällig ist. 🔗
• Teamaktivitäten:
  • Die aktivsten Mitglieder: die am meisten zum Projekt beigetragen haben.
  • Aufgaben des Teams: Wer hat welche Aufgaben erledigt?
  • Überfällige Aufgaben und deren Beauftragte: das System zeigt, wer für verzögerte Aufgaben verantwortlich ist und lässt Sie Kontaktieren Sie sie schnell, z.B. durch eine Benachrichtigung. 🔔
• Gespeicherte Zeit:
  • Die gesamten Stunden, die im Projekt angemeldet wurden.
  • Eine detaillierte Aufschlüsselung der Zeit, die von einzelnen Teammitgliedern protokolliert wird.
• Was braucht Aufmerksamkeit? Inaktive Aufgaben! Der KI-Assistent identifiziert Aufgaben, die in den letzten 14 Tagen nicht aktualisiert wurden. Sie können schnell überprüfen, warum sie sich nicht vorwärts bewegen und Maßnahmen ergreifen. 🕵️‍♂️

Zusammenfassung und nächste Schritte

Die Projektübersicht bietet strukturierte Informationen über Fortschritt, Aufgaben, Teamaktivitäten und protokollierte Zeit. Wir hoffen, dass sie Ihren Bedürfnissen entspricht und Ihnen hilft, mit Änderungen Schritt zu halten.

Sie können Zusammenfassungen aus dem oberen Menü mit dem KI-Assistenten oder direkt aus der Ansicht eines Projekts mit dem dedizierten Symbol generieren.

Zweck dieses Moduls ist es, Ihnen zu helfen, Rückschlüsse zu ziehen und fundierte Entscheidungen zu treffen. KI im IC Project soll manuelle Prozesse automatisieren, nicht Ihre Arbeit ersetzen.

Wir würden uns freuen, wenn Sie Ihr Feedback über den Einsatz des KI-Assistenten hören würden. Dies ist nur die erste Phase der KI Entwicklung im IC Project.

Wenn Sie Fragen oder Feedback zum KI-Assistenten haben, lassen Sie es uns wissen! 😊