Riepiloghi automatici dei progetti

AI in IC Project: sintesi automatica dei progetti!

Benvenuti all'intelligenza artificiale nel IC Project! 🎉 L'Assistente AI dedicato aiuta a lavorare con i progetti in modo più efficiente. Qui ci concentriamo su una delle sue caratteristiche principali: creazione automatica dei riassunti dei progetti.

L'AI Assistant consente di costruire rapidamente strutture di progetto e generare riassunti dettagliati dei progetti selezionati per intervalli di date selezionati. Ti aiuta a capire cosa sta accadendo nei tuoi progetti e prendere decisioni informate. 🎯

Come faccio a creare un riassunto automatico del progetto?

Iniziamo. Puoi trovare i riassunti dei progetti automatici nel menu in alto, sotto l'AI Assistant.

1. Fare clic Crea un riepilogo automatico del progetto.

   

2. Vedrete due opzioni:

   • Selezionare un progetto: decidere quale progetto riassumere, come un progetto di marketing.
   • Intervallo di tempo: scegli il periodo che ti interessa 24 ore, 3 giorni, 7 giorni o un mese intero. Decidi quanto spesso recuperare! 🗓️

   💡 Esempio: scegliere un progetto di marketing e una gamma di 7 giorni per vedere cosa è successo durante la settimana.

   

3. Dopo aver selezionato il progetto e l'intervallo di tempo, fare clic su Crea sommario del progetto.

L'AI Assistant raccoglie i dati del progetto e presenta una sintesi mirata in momenti.

Cosa contiene il riassunto del progetto?

La sintesi generata fornisce una serie di informazioni:

• Progressi: percentuale del progetto completato e numero di compiti completati durante il periodo selezionato.
• Ripartizione delle attività:
  • Nuovi compiti: quanti compiti sono stati aggiunti.
  • Completati i compiti: quanti compiti sono stati terminati.
  • Compiti eccessivi: quali sono i compiti che superano le scadenze.
  • Importante: ogni compito ha un collegamento diretto, in modo da poterlo aprire in una nuova scheda e controllare i dettagli, come ad esempio perché è in ritardo. 🔗
• Attività del gruppo:
  • Membri più attivi: che hanno contribuito maggiormente al progetto.
  • Compiti completati dalla squadra: chi ha completato quali compiti.
  • Compiti sovraccarichi e loro addetti: il sistema mostra chi è responsabile per le attività ritardate e consente di contattarli rapidamente, ad esempio attraverso una notifica. 🔔
• Tempo registrato:
  • Le ore totali registrate nel progetto.
  • Una ripartizione dettagliata del tempo registrato dai singoli membri del team.
• Che cosa ha bisogno di attenzione? Compiti inattivi! L'Assistente AI identifica le attività che non sono state aggiornate negli ultimi 14 giorni. È possibile verificare rapidamente perché non si stanno muovendo e agire. 🕵️‍♂️

Sintesi e passi successivi

Il riassunto del progetto fornisce informazioni strutturate su progressi, attività, attività del team e tempo registrato. Speriamo che soddisfi le vostre esigenze e vi aiuti a tenere il passo con i cambiamenti.

È possibile generare riassunti dal menu in alto usando l'AI Assistant, o direttamente dalla vista di un progetto utilizzando l'icona dedicata.

Lo scopo di questo modulo è quello di aiutarti a trarre conclusioni e prendere decisioni informate. L'AI in IC Project è progettato per automatizzare i processi manuali, non sostituire il tuo lavoro.

Ci piacerebbe sentire il vostro feedback sull'utilizzo dell'AI Assistant. Questa è solo la prima fase dello sviluppo dell'IA in IC Project. La prima guida del nostro lavoro quotidiano, e più moduli e soluzioni stanno arrivando per rendere il vostro lavoro ancora più facile.

Se avete domande o feedback sull'AI Assistant, fatecelo sapere! 😊