Creare un progetto con l'assistente IA
Incontra l'AI Assistant, che combina intelligenza artificiale con strumenti di IC Project per aiutarti a costruire una struttura di progetto.
Siamo lieti di presentare il nostro nuovo AI Assistant, che trasforma la gestione del progetto combinando l'intelligenza artificiale con le caratteristiche intuitive di IC Project.
L'AI Assistant offre attualmente due moduli principali per semplificare il vostro lavoro:
- 🚀 Generazione del progetto Con l'AI Assistant si costruisce rapidamente una struttura di progetto.
- 📊 Sintesi del progetto La Commissione europea ha pubblicato una serie di sintesi per i progetti selezionati e per le gamme di date.
Questa guida si concentra sul primo modulo e mostra, passo dopo passo, come utilizzare l'AI Assistant per creare una struttura di progetto.
Modulo 1: costruire rapidamente un progetto con l'AI Assistant
La creazione di una nuova struttura di progetto non è mai stata così semplice e veloce. L'AI Assistant vi guida attraverso il processo, pone domande chiave e adatta i suoi suggerimenti alle vostre esigenze.
Fase 1: definire l'obiettivo del progetto
Dopo aver aperto la funzione nel sistema, vedrete una vista dove è necessario dare all'AI Assistant le informazioni chiave: che cosa si desidera creare e che tipo di progetto dovrebbe essere.
- Usa le opzioni consigliate: ci sono molti suggerimenti per aiutarti a scegliere rapidamente un tipo di progetto.
- Inserisci la tua idea: se i suggerimenti non soddisfano le tue esigenze, inserisci le tue informazioni per descrivere esattamente quello che vuoi.
Esempio: selezioni la costruzione di un edificio commerciale.
Fase 2: chiarire l'obiettivo del progetto
L'Assistente AI ora chiede circa l'obiettivo del progetto. Spiegare come il progetto dovrebbe funzionare e quali sono i suoi elementi chiave. Più dettaglio si fornisce, meglio è il risultato.
L'AI Assistant funziona al meglio con un input e un feedback dettagliati. L'obiettivo è quello di rendere la struttura il più precisa possibile.
Suggerimento: fornire il maggior numero possibile di informazioni pertinenti per ottenere il miglior risultato.
Esempio: stiamo fornendo un progetto per un cliente e vogliamo rappresentare un processo nel sistema. Dobbiamo soddisfare specifiche esigenze del cliente, mantenere alta qualità e rispettare le scadenze.
Fase 3: definire le fasi chiave del progetto
L'Assistente AI chiede circa le fasi chiave o le aree specifiche che più ti interessano. Se le hai già definite, questo è il momento giusto per entrarle.
Esempio: le fasi chiave sono Documentazione, Pianificazione, Esecuzione e Accettazione.
Fase 4: aggiungere ulteriori informazioni (facoltativo)
C'è qualcos'altro da aggiungere o chiarire? Questa è la tua ultima opportunità di affinare le tue aspettative prima di passare al passo successivo. Se tutto è pronto, continua.
Fase 5: dare un intervallo approssimativo di date del progetto
L'Assistente AI costruisce la struttura con fasi, schede e attività, e regola automaticamente le date per ogni elemento. Specificare quando il progetto dovrebbe iniziare e terminare.
Suggerimento: condividere eventuali ulteriori dettagli di programmazione con l'AI Assistant.
Esempio: inizio progetto: 1° luglio 2024; fine progetto: fine 2024.
Anteprima e regolazione della struttura del progetto
Dopo aver fornito i dettagli, l'AI Assistant genera rapidamente una struttura iniziale del progetto e lo visualizza sullo schermo.
- Controllare le fasi: assicurarsi che le fasi come Documentazione, Pianificazione, Esecuzione e Accettazione soddisfino le vostre aspettative.
- Cornici temporali: vedrai anche i tempi definiti in tutta la struttura.
Affinare la struttura attraverso la conversazione
Fino a quando non si aggiunge il progetto al sistema, è possibile regolare ogni elemento. L'AI Assistant chiede: Questa struttura soddisfa le vostre aspettative? Vuoi cambiare o aggiungere qualcosa?
Questo è il momento giusto per:
- Affinare ogni fase: discutere di tutto ciò che non va bene e chiedere all'AI Assistant di cambiarlo.
- Torna indietro o chiarisci: se le tue informazioni iniziali erano incomplete o fraintese, puoi ora affinarle per creare la struttura del progetto giusta.
Lavorare con AI ti offre molte possibilità. Usa la conversazione per affinare la tua struttura.
Aggiunta del progetto al IC Project
Una volta che la struttura soddisfa pienamente le vostre aspettative, fare clic sul suggerimento appropriato. L'AI Assistant aggiunge l'intero progetto al IC Project.
La struttura finale del sistema
Quando si apre il progetto appena creato, si vedrà che:
- I tempi sono stati adeguati per le fasi (documentazione, pianificazione, esecuzione e accettazione), i singoli task board e i compiti.
- Puoi regolare liberamente le date sul grafico Gantt utilizzando gli strumenti IC Project per affinare la pianificazione.
AI Efficienze dell'assistente
L'AI Assistant realizza l'80% del lavoro costruendo una solida struttura di progetto iniziale. Il nostro obiettivo è quello di continuare a migliorare questo processo.
Suggerimento importante: per i migliori risultati, costruisci il tuo progetto in fasi. Non dare all'AI Assistant tutte le informazioni in una volta sola. Dividere il processo in parti più piccole: board by board, task by task. Questo approccio ti aiuta a creare un flusso di lavoro di progetto che è quasi un 100% adatto per la tua azienda.
L'AI Assistant ti aiuta a creare una struttura di progetto completa con date in pochi click!
Grazie per aver esplorato l'AI Assistant. Attendiamo con ansia il vostro feedback, che è prezioso come continuiamo a sviluppare questa funzione.
Hai domande o bisogno di ulteriori indicazioni sull'AI Assistant? Facci sapere!