Projekte – Automatisierungen

Automatisierungen können erstellt werden durch:

• Projektmanager des gegebenen Projekts
• Personen, die zur Verwaltung von Projekten befugt sind
• Systemadministrator

Was sind die Automatisierungen?

Automatisierungen ermöglichen die Schaffung von Bedingungen Zufriedenheit, deren Ergebnisse in der Leistung einer bestimmten Aktion.

Im IC Project erzeugt eine AKTION REACTION.

Mögliche Automatisierungen:

• Ende Datum, an dem sich das Datum nähert
  • Hier geben wir die Zeit bis zum Enddatum an
• Fortschritte
  • Hier legen wir das Fortschrittsniveau in % fest.
• Nichterreichung von Fortschritten vor dem Enddatum
  • Hier legen wir das Fortschrittsniveau in % und die Zeit bis zum Enddatum fest.
• Nichterreichung von Fortschritten vor dem angegebenen Datum
  • Hier legen wir das Fortschrittsniveau in % fest.

Wie entstehen Automatisierungen im Projekt?

Gehen Sie zum ausgewählten Projekt und zur Registerkarte Automatisierungen.

Klicken Sie auf

Es wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie eine Automatisierung erstellen können.

Wählen Sie die AKTION aus.

Geben Sie den Namen der Automatisierung ein.

Wählen Sie eine Aktion aus der Drop-Down-Liste, z.B. Fehler beim Erreichen von Fortschritten vor dem angegebenen Datum.

Bestimmen Sie die Zugriffsebene, z.B. 50%, und geben Sie das Datum an, z.B. 02.02.2022 15:00

Wählen Sie die REAKTION aus.

Senden Sie eine E-Mail an bestimmte Personen.

Wählen Sie im Benutzerfeld Personen aus, an die die E-Mail gesendet werden soll. Geben Sie auch den Inhalt der Nachricht ein. Klicken Sie dann auf .

Die erstellte Automatisierung wird in der Automatisierungsliste gespeichert.

Sie können die Automatisierungen in der Automatisierungsliste verwalten. Sie können diese aktivieren/deaktivieren oder entfernen.