Mamy przyjemność przedstawić Wam naszego nowego Asystenta AI, który rewolucjonizuje zarządzanie projektami, łącząc potęgę sztucznej inteligencji z intuicyjnymi funkcjami IC Project.
Asystent AI oferuje obecnie dwa główne moduły, które znacząco usprawnią Waszą pracę:
Generowanie projektu – błyskawiczne budowanie struktury projektu z Asystentem AI
Podsumowanie projektu – szybkie tworzenie podsumowań z konkretnych zakresów dat dla wybranych projektów
W tym wpisie skupimy się na pierwszym module, pokazując krok po kroku, jak efektywnie wykorzystać Asystenta AI do tworzenia struktury projektowej.
Moduł 1: Błyskawiczne budowanie projektu z Asystentem AI
Tworzenie nowej struktury projektu nigdy nie było tak proste i szybkie! Asystent AI poprowadzi Cię przez proces, zadając kluczowe pytania i dopasowując propozycje do Twoich potrzeb.
Krok 1: Określ cel projektu 
Po kliknięciu w odpowiednie miejsce w systemie, zostaniesz przeniesiony do widoku, w którym musisz przekazać Asystentowi AI kluczowe informacje: co chcesz stworzyć i jakiego rodzaju projekt ma powstać.
- Skorzystaj z gotowych podpowiedzi: Mamy dla Ciebie mnóstwo sugestii, abyś mógł szybko wybrać interesujący Cię rodzaj projektu.
- Wpisz własny pomysł: Jeśli nasze podpowiedzi nie spełniają Twoich oczekiwań, bez problemu wpisz dowolną informację, aby precyzyjnie określić swoje potrzeby.
Przykład: Wybieramy opcję „Budowa obiektu komercyjnego”.
Krok 2: Sprecyzuj cel projektu 
Teraz Asystent AI zapyta Cię o cel projektu. To kluczowy moment, aby zagłębić się w to, jak projekt ma funkcjonować i jakie są jego kluczowe elementy. Im więcej szczegółów podasz, tym lepsze rozwiązanie otrzymasz!
Pamiętaj, że Asystent AI działa najlepiej, gdy otrzymuje szczegółowy „wkład” (feedback). Chcemy, aby proces budowania struktury był jak najbardziej precyzyjny.
Wskazówka: Jeśli chcesz otrzymać perfekcyjne rozwiązanie, przekaż jak najwięcej kluczowych informacji.
Przykład: Realizujemy projekt dla klienta, chcemy odwzorować pewien proces w systemie. Zależy nam na spełnieniu konkretnych wymagań klienta, wysokiej jakości oraz pilnowaniu terminów.
Krok 3: Określ kluczowe etapy projektu 
Asystent AI dopyta Cię o kluczowe etapy lub specyficzne obszary, na których szczególnie Ci zależy. Bardzo często masz już zdefiniowane te etapy, więc to idealny moment, aby je wprowadzić.
Przykład: Kluczowe etapy to: Dokumentacja, Planowanie, Realizacja i Odbiór.
Krok 4: Uzupełnij dodatkowe informacje (opcjonalnie) 
Masz coś jeszcze do dodania lub sprecyzowania? To ostatni moment, aby doprecyzować swoje oczekiwania przed przejściem do kolejnego kroku. Jeśli wszystko jest w porządku, po prostu idź dalej.
Krok 5: Podaj przybliżony zakres dat projektu 
Asystent AI nie tylko buduje strukturę projektu z etapami, tablicami i zadaniami, ale także automatycznie dostosowuje terminy do każdego elementu. Podaj konkretny zakres czasu, w którym projekt ma się rozpocząć i zakończyć.
Wskazówka: Jeśli masz więcej informacji na temat terminów, przekaż je Asystentowi AI.
Przykład: Początek projektu: 01.07.2024, Koniec projektu: koniec roku 2024.
Podgląd i Dostosowywanie Struktury Projektu
Po wprowadzeniu wszystkich danych, Asystent AI błyskawicznie wygeneruje wstępną strukturę projektu. Zobaczysz ją od razu na ekranie!
- Weryfikacja etapów: Sprawdź, czy etapy takie jak Dokumentacja, Planowanie, Realizacja i Odbiór są zgodne z Twoimi oczekiwaniami.
- Ramy czasowe: Zobaczysz również określone ramy czasowe na poziomie całej struktury.
Dialog z Asystentem AI i dopracowanie struktury 
Pamiętaj, że dopóki nie dodasz projektu do systemu, możesz dowolnie dostosowywać każdy element. Asystent AI zada Ci pytanie: „Czy ta struktura odpowiada Twoim oczekiwaniom? Chcesz coś zmienić lub dodać?”.
To jest optymalny moment, aby:
- Dopracować każdy etap: Jeśli coś nie pasuje, możesz rozmawiać z Asystentem AI i wprowadzać zmiany.
- Wycofać się lub doprecyzować: Jeśli wstępne dane nie były idealne lub Asystent AI ich nie zrozumiał, teraz masz szansę na wypracowanie perfekcyjnej struktury projektowej.
Praca ze sztuczną inteligencją daje ogromne możliwości. Wykorzystaj dialog, aby doprowadzić swoją strukturę do perfekcji!
Dodawanie projektu do IC Project
Gdy struktura w pełni odpowiada Twoim oczekiwaniom, po prostu kliknij odpowiednią sugestię. W tym momencie Asystent AI doda cały projekt do IC Project.
Finalna struktura w systemie 
Po przejściu do nowo utworzonego projektu zobaczysz, że:
- Ramy czasowe dla etapów (dokumentacja, planowanie, realizacja, odbiór), poszczególnych tablic zadaniowych i zadań są odpowiednio dostosowane.
- Możesz dowolnie manewrować terminami na harmonogramie Gantta, korzystając z narzędzi IC Project, aby doprowadzić wszystko do perfekcji.
Efektywność Asystenta AI
Asystent AI wykonuje za Ciebie 80-90% pracy, budując wstępną, solidną strukturę projektu. Naszym celem jest ciągłe usprawnianie tego procesu!
Ważna wskazówka: Aby osiągnąć najlepsze rezultaty, spróbuj budować projekt etapowo. Nie wrzucaj wszystkich informacji i danych do Asystenta AI naraz. Dziel proces na mniejsze części: tablica po tablicy, zadanie po zadaniu. Takie podejście pozwoli Ci na wypracowanie praktycznie 100% idealnego procesu projektowego funkcjonującego w Twojej firmie.
Asystent AI pomoże Ci stworzyć całą strukturę projektu wraz z terminami za pomocą zaledwie kilku kliknięć!
Dziękujemy za zapoznanie się z możliwościami naszego Asystenta AI! Z niecierpliwością czekamy na Wasz feedback – Wasze opinie są dla nas niezwykle cenne w dalszym rozwoju tej innowacyjnej funkcji.
Masz pytania lub potrzebujesz dalszych wskazówek dotyczących Asystenta AI? Daj nam znać!
