Znajdź odpowiedź na każde pytanie

Centrum pomocy IC Project

Witaj w miejscu, które oferuje odpowiedź na każde Twoje pytanie. Wyszukaj to, chcesz znaleźć lub przejdź po kolei przez nasze bogate materiały edukacyjne. Enjoy.

Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Post Type Selectors

Instrukcja
Obsługi

Video
Poradniki

FAQ
Q&A

Pomoc IC Project

Lista tematów

Kalendarz

Kalendarz IC Project to kolejny moduł, który pozwala wizualizować i kontrolować Twoją produktywność. Ponadto daje możliwość podglądu zadań lub wydarzeń zespołu pracowników. To Ty tworzysz grupę osób, której kalendarz chcesz podejrzeć.

W kalendarzu ICP domyślnie wyświetlane są wydarzenia osoby aktualnie zalogowanej. 

Co możesz zobaczyć w kalendarzu IC Project?

  • wydarzenia
  • zadania
  • nieobecności

 

Jak dodać nowy event (wydarzenie) do kalendarza?

Masz do dyspozycji dwie możliwości: 

1. Kliknij lewym klawiszem myszy na wybranym dniu kalendarza i wybierz co chcesz dodać: wydarzenie, zadanie, wniosek o urlop (nieobecność).

2. Kliknij na niebieski przycisk  lub rozwiń go za pomocą , aby dodać zadanie lub nieobecność.

Tworzymy nowe wydarzenie

Tworząc nowe wydarzenie w ICP wypełnij pojawiające się okno. Wpisz:

  • nazwę wydarzenia,
  • kategorię (Uwaga! Kategoria jest definiowana w ustawieniach systemu Kalendarz / Nieobecności > Typu wydarzeń) np. sala konferencyjna, zebranie, samochód firmowy,
  • opcja „wydarzenie prywatne„. Możesz zadecydować czy tworzone wydarzenie będzie wydarzeniem prywatnym. Twoi współpracownicy będą widzieli dodane wydarzenie, ale oznaczone jako – wydarzenie prywatne,
  • daty startu <> końca,
  • lokalizację,
  • kontrahenta – określając kontrahenta w kalendarzu, Twoje wydarzenie zostanie zapisane również do specjalnego kalendarza w module CRM i zostanie przypisane do konkretnego kontrahenta,
  • opis,
  • użytkownicy (uczestnicy wydarzenia). Dodając użytkownika możesz zaznaczyć opcję „decyzyjny”. Gdy opcja ta jest włączona, wskazana osoba może edytować utworzone przez Ciebie wydarzenie. 

Jak dodać zadanie do kalendarza?

Kliknij w symbol  i wybierz „dodaj zadanie” lub kliknij na wybranym dniu w kalendarzu i wybierz symbol . Uzupełnij okno podając nazwę zadania, a także miejsce docelowe zadania, czyli: projekt > etap > tablica > kolumna. Możesz również dodać osobę do tego zadania. Przykładowo uzupełnione dane mogę wyglądać następująco:

Po wypełnieniu okna wybierz zapisz lub „Dodaj i otwórz zadanie”, aby otworzyć dodane zadanie.

Jak złożyć wniosek urlopowy (nieobecność)?

Kliknij w symbol  i wybierz „Złóż wniosek urlopowy” lub kliknij na wybranym dniu w kalendarzu i wybierz symbol . Uzupełnij okno podając:

  • typ urlopu np. wypoczynkowy (Uwaga! Typ urlopu jest definiowany w ustawieniach systemu Kalendarz / Nieobecności > Typy urlopów)
  • wskaż daty urlopu,
  • wiadomość,
  • zaawansowane – tu wybieramy dzień złożenia wniosku

Po uzupełnieniu danych kliknij przycisk .

Jak dostosować widok kalendarza?

W prawym górnym rogu kalendarza możesz dostosować widok kalendarza

Możesz wybrać widok: miesiąca, tygodnia, dnia.

Ponadto możesz wskazać źródło wyświetlanych elementów: wydarzeń, zadań lub nieobecności.

Wybierając kategorię wydarzeń możesz wyświetlić tylko wydarzenia związane tylko z tą kategorią. W ten sposób możesz zarządzać w IC Project np. rezerwacją sali konferencyjnej, samochodu firmowego czy też innymi wydarzeniami.